Dispozitive pentru Clasa Viitorului

Întrebări frecvente

Î: Programul este deja suprasolicitat, sumele solicitate în cererile deja depuse depășesc alocarea bugetară. Ce facem?

R: Programul este unul competitiv, cererile depuse până la reunirea comitetului de selecție trebuie evaluate. Selecția proiectelor va trebui să fie efectuată și în funcție de punctaj. Estimăm că mai devreme de 15 noiembrie comitetul nu se va putea întruni.

Pentru toți cei care vor semna contracte până luni 9 noiembrie și care vor răspunde la chestionarele deja trimise și cele care vor fi trimise vom face tot posibilul să fie depuse cereri de finanțare până la acea dată.

Cererile de finanțare vor fi scrise pentru a puncta cât mai bine. Estimăm ca sumele alocate inițial vor fi suplimentate în mod consistent.

Î: Ce cont de trezorerie trebuie trecut în formular?

R: Este necesar contul dedicat proiectului. Dacă nu dispuneți treceți unul din cele folosite în mod uzual (ex.: cel pentru venituri proprii). Vom reveni cu un formular ulterior ce va relua întrebarea privind contul proiectului.

Î: Cum vom semna contractul?

R: Vom emite un formular special ce va genera un document PDF în urma completării sale, care va fi semnat de către dumneavoastră și încărcat ulterior. După aceea, în cel mai scurt timp posibil îl vom trimite contrasemnat.

Î: Cum vom folosi MySMIS?

R: Se va publica o procedură prin care vom putea fi înrolați în platforma MySMIS în contul dumneavoastră. Pentru anumite secțiuni veți primi instrucțiuni clare de completare, alte secțiuni mai complexe, vor fi preluate de către noi.

Î: Fomularele de pe site sunt editabile ulterior?

R: Da.

Î: Școlile postliceale sunt eligibile?

R: Nu.

Î: Cum se procedează cu implementarea proiectului?

R: La fel ca la scrierea de poiect, vor fi generate, pe baza fomularelor, documentelor de suport și procedurile de care aveți nevoie în vederea derulării achizițiilor, efectuării plăților, completării rapoartelor, cererilor de plată și cererii de rambursare finală. (urmează și alte detalii)

Î: Urmeaza sa depunem o cerere pentru a perfecta parteneriatul cu Primăria

Avem nevoie în aceasta cerere de câteva elemente din proiect: obiective, rezultate, activități, buget, lista echipamente etc.

Aveți dumneavoastră ceva schițat / orientativ de la care sa plecăm?

R: Pe baza fomularelor transmise și completate, noi vom genera aceste documente și le vom încărca în platforma MySMIS după înrolarea noastră în cadrul proiectului. De acolo vor putea fi preluate pentru documentația internă.

Î: Care este rolul nostru în acest proiect, ce implicaţii ar fi din partea noastră, beneficiile grupului ţintă?

R: Alte informații decât cele disponibile pe site se regăsesc în prezentarea transmisă initițial către dumneavoastră. Rolul dumneavoastră va fi acela de solicitant / beneficiar, semnatar. În acest sens va trebui să: 1. completați formularele transmise începând cu cel de pofil, 2. semnarea contractului de consultață, 3. înscrierea în MySMIS a solicitantului și a proiectului și înrolarea consultanților în vederea completării cererii de finanțare, conform procedurilor publicate pe http://educatie.advisory.ro

Î: Cum intrăm efectiv în posesia dispozitivelor?

R: După aprobarea cererii de finanțare, veți derula sub asistența noastră procedura de achiziții și ulterior, furnizorul selectat va livrara produsele din contractul de furnizare.

Î: Dacă proiectul nu este selectat spre finanțare, care este prețul consultanței?

R: În acest caz, solicitantul nu datoarează nimic consultantului. Consultantul este plătit pentru succesul proiectului.

Î: Ce rol poate avea primăria în cadrul proiectului?

R: Rolul primăriei este de a vă facilita un împrumut pentru ultima cerere de rambursare. Poate să fie partener în proiect sau puteți depune ca simplu solicitant. Nu este indicat sa fie lider de proiect pentu că proiectul nu ar fi finantat 100%, conform ghidului.

Î: Vom depune cu ISJ. Putem demara procedurile și ca solicitanți independenți?

R: Dacă sunteți deja partener într-un alt proiect sau grup-țintă prin această linie de finanțare, în teorie, puteți depune ca solicitant unic, dar nu vă puteți suprapune activitățile și dispozitivele solicitate.

Î: În secțiunea „Atribute proiect”, din Cererea de Finanțare aflată pe platforma MySMIS, se cere selectarea unei variante, Da sau Nu, pentru: „Proiectul este generator de venit”. Ce selectăm?

R: În mod normal, proiectul nu este generator de venit, dar dacă beneficiarul proiectului va realiza venituri din exploatarea proiectului implementat, acesta va fi generator de venituri. Precizăm că din veniturile realizate prin exploatarea proiectului, se vor returna finanțatorului sume până la concurența sumei finanțate, pe măsura realizării veniturilor. Așadar, vă recomandăm să nu realizați venituri din acest proiect.

Î: În secțiunea „Atribute proiect”, din Cererea de Finanțare aflată pe platforma MySMIS, se cere selectarea unei variante, Da sau Nu, pentru: „Proiectul este asociat cu site-ul Natura2000”. Ce selectăm?

R: Se va bifa opțiune „Da” numai dacă unitatea de învățământ care implementează proiectul se află amplasată într-unul din site-urile cuprinse în lista site-urilor Natura 2000. Pentru restul situațiilor se va bifa „Nu”.

Î: În secțiunea „Atribute proiect”, din Cererea de Finanțare aflată pe platforma MySMIS, se cere selectarea unei variante, Da sau Nu, pentru: „Relevant pentru mecanismul ITI Delta Dunării”. Ce selectăm?

R: Se va bifa opțiune „Da” numai dacă unitatea de învățământ care implementează proiectul se află ăntr-una dintre localitațile componente ale ITI Delta Dunării. Pentru restul situațiilor se va bifa „Nu”.

Î: Dacă nu știm numărul de înregistrare din Registrul autorităților publice, număr solicitat la deschiderea contului pe platforma MySMIS și aflat și în datele de identificare ale unității de învățământ din contractul de consultanță?

R: În cazul în care nu știți numărul respectiv, puteți accesa următoarea adresă: https://www.e-guvernare.ro/Documente/Registrul%20National%20al%20Institutiilor%20Publice%20din%20Romania.pdf. În cazul în care, ținând cont de faptul că este o bază de date destul de veche, nu-l veți găsi acolo, vă sfătuim ca în câmpurile în care vi se solicită acest număr să treceți semnul cratimă „-”.

ATENȚIE! În acest caz, trebuie raportate în cerere implicările în proiectele concomitente.

Î: Dacă semnătura electronică este pe numele directorului școlii, contul de MySMIS trebuie să fie tot pe numele directorului?

R: Contul MySMIS se poate realiza pe orice nume, însă persoana respectivă trebuie să fie împuternicită de către director și să aibă o semnătură electronică. Cel mai facil este să fie făcut de către director, dacă are o semnătură electronică.

Alte persoane care vor lucra pe cerere sunt înrolate de către titular, inclusiv consultanții. Acestea nu au nevoie de semnătură. Cererea și documentele fiind semnate de titular.

Î: De ce sunt anunțat pe platformă că e-mail-ul este deja utilizat?

R: Înseamnă că există deja un cont deschis, trebuie înscrisă școala în cont și să urmați, în continuare, instrucțiunile de la punctul 10 din ghid. Dacă și unitatea de învățământ este înscrisă, trebuie să citiți punctul 21 și să asociați școala în proiect.

Î: Ce trebuie completat la contul de trezorerie?

R: Contul pe care îl folosiți pentru achiziția de bunuri de inventar.

Î: Cum se face atribuirea titlului proiectului? Cum se selectează măsura de finanțare pentru care vom aplica?

R: Răspunsurile, pentru ambele întrebări, se găsesc la punctul 22 din ghidul pentru creare cont MySMIS.

Î: Ce titlu trebuie să dăm proiectului?

R: Nu trebuie dat un anumit titlu proiectului, dar noi vă propunem ca titlul să fie conceput astfel: „Achiziționarea de echipamente și dispozitive electronice necesare îmbunătățirii activității didactice la [numele unității de învățământ]”